i-Portal dispone di un sistema di accesso multilivello, in sintesi è possibile attivare diversi livelli di utenti e destinare le informazioni separatamente ad ogni livello, per fare un esempio sicuramente riduttivo è possibile suddividere i propri utenti in "aziendali"
, "registrati" e "occasionali" e destinare le informazioni pubblicate, l'
accesso a determinati prodotti del catalogo o fasce di prezzo diversificate, ai diversi livelli di utenti.

L'elenco dei campi previsti per la registrazione è completamente
configurabile e fra questi è possibile decidere quali sono quelli
obbligatori e quelli opzionali. Il modulo di login e registrazione si occupa di seguire l'utente nella fase di registrazione dei propri dati anagrafici.
Il rilascio della login e password di accesso è ottenibile automaticamente via mail o dopo approvazione da parte dell'amministratore del sistema.

Le login possono essere rilasciate con durata illimitata, o a scadenza o ancora a consumo per cui l'accesso alle informazioni pubblicate decrementa un credito iniziale fissato dall'amministratore a quel dato utente.