La newsletter è un valido meccanismo per la diffusione automatica delle informazioni: le notizie inserite nel sistema vanno a formare una newsletter che, con cadenza prefissata, informa gli utenti che lo richiedono su quanto pubblicato nel periodo su specifici argomenti o servizi.
Gli esempi sono innumerevoli e vanno dalle informazioni su iniziative turistiche, di spettacolo, sociali o aziendali, alle informazioni su nuovi prodotti.
i-Portal permette di creare newsletter multiple associate a servizi, aree tematiche ed argomenti, di predisporne la cadenza di invio (automatico o manuale) e di gestire la registrazione e la cancellazione degli utenti.